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Comment bien choisir ?

Nous distinguons 2 "espaces" à organiser. Pour organiser un classeur rempli de documents, c'est d'un jeu d'intercalaires que vous avez besoin. Pour mettre de l'ordre dans vos dossiers en cours, que l'on veut toujours à portée de main, même en réunion ou en déplacement, découvrez plutôt les bénéfices d'un trieur.
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Intercalaires
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Le premier critère de choix qui doit vous guider, c'est votre mode d'organisation du dossier et votre besoin ou pas de personnaliser les touches.

  • Pour un classement chronologique ou alphabétique

Utilisez des intercalaires à touches imprimées
Appelés aussi répertoires, leurs touches alpha-numériques permettent le classement quotidien, hebdomadaire, mensuel, alphabétique. Les touches étant déjà imprimées, facilitent la création rapide d'un dossier.

  • Pour un classement segmenté par thème

Privilégiez les intercalaires à onglets personnalisables ou les pochettes intercalaires
Livrés avec des planches de bristol à personnaliser, vous renseignez les titres des rubriques et obtenez un classeur organisé efficacement avec un look professionnel. Il est également possible de changer les titres des rubriques proprement, en remplaçant simplement l'onglet.

Vous pouvez aussi utiliser des intercalaires à touches neutres
Généralement plus économiques, ceux-ci peuvent être personnalisés manuellement avec un titre de rubrique sur les touches. Mais le rendu est moins propre, et la modification des rubriques difficile, puisque cela suppose de pouvoir effacer les titres des touches.

Intercalaires carte lustrée maxi


 

Le second critère de choix pour un jeu d'intercalaire est la fréquence de manipulation des intercalaires, directement liée à la fréquence de consultation du dossier regroupé dans votre classeur.

  • Usage intensif : ces dossiers sont appelés à être fréquemment consultés et manipulés, mais vous souhaitez aussi qu'ils restent propres et bien présentés

Priviligiez des intercalaires ultra-résistants
en PVC, Polypropylène rigide, ou avec renfort Mylar (film plastifié déposé sur certains intercalaires carte), ils sont indéchirables au niveau des touches et des perforations.

  • Usage fréquent : pour un classement quotidien, mais sans consultation régulière

Optez pour des intercalaires résistants
en carte lustrée ou en polypropylène souple, ils protègent efficacement mais résistent moins à une utilisation quotidienne.

  • Usage ponctuel : pour du classement définitif, de l'archivage de documents, que vous ne consulterez que très occasionnellement

Utilisez des intercalaires économiques en carte
Restent deux éléments pour déterminer votre choix du meilleur jeu d'intercalaires pour votre besoin :

  • Le format : A4 ou Maxi ? Un jeu d'intercalaires format Maxi a une grande largeur spécialement étudiée pour protéger des pochettes perforées, de manière à ce que les onglets restent visibles. Ils seront à utiliser dans un classeur Format Maxi, afin que les onglets ne dépassent pas du classeur.
  • Le nombre de touches : cela détermine le nombre de rubriques par lequel vous pourrez diviser votre dossier. Les intercalaires à touches imprimées numériques sont généralement disponibles en 5, 6, 10, 12 et 31 touches. Les intercalaires alphabétiques sont habituellement soit à 20 touches, soit à 26 touches. Tous les autres intercalaires sont généralement disponibles en 6 et 12 touches.